Beispielhaft für die vielen Vorarbeiten, die im Vorfeld eines Transportes zu leisten waren, hat Horst Hassel einmal (wenn auch bruchstückhaft) aufgelistet, was im Vorfeld des 10. Hilfstransport der Rußlandhilfe Plettenberg 1990 eV nach St. Petersburg erledigt werden mußte:

13.02.1993: Einen Scheck über 100 DM von Gerd Klaas privat erhalten mit dem Hinweis "Damit kannst du machen, was du willst!" (Der Betrag wurde zur Abwicklung des 10. Hilfstransportes verwendet);
15.02.1993: zwei Säcke und drei Kartons Medikamente sowie vier DRK-Säcke Kleidung bei Ailan Na in Eiringhausen in der Praxis des Vaters Dr. Na abgeholt;
15.02.1993: Dr. Rempel bietet seinen Firmen-Lkw für den Transport an;
20.02.1993: mit dem VW-Bus zum Eschen gefahren und bei Wolfgang Palmowski einen gebrauchten Zahnarztstuhl abgeholt (das tonnenschwere Dingen mehrere Treppen hoch gewuchtet! Molli Groll hat geholfen) - beim Transport ins Lager der Fa. Winkemann (ehem. Dachser in Bremckerlinde) hat Stefan Hassel geholfen;
22.02.1993: acht Säcke Kleidung und eine Tüte Kosmetika bei der Metzgerei Ganschow in Lüdenscheid mit dem VW Corrado abgeholt;
24.02.1993: Walter Dasberg auf V2A-Theke und Warmhalte-Theke bei Ganschow in Lüdenscheid aufmerksam gemacht.
25.02.1993: Visa-Einladungen für das Orchester bei der Stadtverwaltung besorgt.
25.02.1993: Rest des Zahnarzt-Behandlungsstuhls mit Heribert "Molli" Groll geholt. Stefan Hassel hat beim Ausladen geholfen. Molli hat die geliehene Sackkarre der Feuerwehr zurückgebracht.
26.02.1993: Den VW-Bulli der Kinderhilfe Erftkreis/Rußlandhilfe Plettenberg nach Schleiden/Gmünd in der Eifel (zu Friedel) zurückgebracht. Kurz vor der Autobahnausfahrt Euskirchen/Wiskirchen ging vermutlich die Zylinderkopfdichtung kaputt. Papierwindeln mitgebracht.
12.03.1993: 3 Säcke und 2 Kartons Medikamente von Ailan Na-Schlütter bekommen.
16.04.1993: bei Ganschow in Lüdenscheid mit dem Corrado ca. 9 Tüten und Kartons Kleidung und Verbandmaterial abgeholt.
30.04.1993: 4 Säcke Kleidung bei den Familien Müller und Kalthoff in Selscheid abgeholt.
02.05.1993: 500 Windeln ins Lager gebracht.
06.05.1993: Kripo aufgesucht; dort hatte niemand Zeit; neuen Termin für 11.05. um 13 Uhr vereinbart.
11.05.1993: Kripo aufgesucht. Mit Herrn Becker vereinbart, direkt an die Staatsanwaltschaft Anzeige zu erstatten.
22.05.1993: Mit Gloria Wittmann Kleidung sortiert und Kleidung angenommen. Friedel hat Kinderkleidung gebracht (4 Säcke) und ein Fahrrad. 70,00 DM von Gloria für St. Petersburg für humanitäre Hilfe bekommen.
25.05.1993: Bei Westmark in Herscheid 5 Frittenschneider kostenlos erhalten.
29.05.1993: bei "Slawa" Gloria Wittmann persönliche Pakete abgeholt.