Schreiben des Bürgermeister Dr. Schneider vom 26. August 1927 an die Evang. Kirchengemeinde, z. Hd. Pfarrer Maas:
Soviel mir bekannt geworden ist, sollen die alten Kirchenbücher der Gemeinde sich nur in einfacher Verwahrung befinden. Sie sind daher im Falle eines Brandes der Gefahr der Vernichtung ausgesetzt. Nach meinem Dafürhalten müssen derartige wertvolle Urkunden in einem feuersicheren Tresor untergebracht werden.
Die Stadt hat nun im vorigen Jahr ein Archiv eingerichtet und zwar in den Tresorräumen des Barmer Bankvereins. Hier ist noch sehr viel Platz vorhanden, um auch die wertvollen alten Kirchenbücher unterzubringen. Ich bin bereit, dieselben unentgeltlich zu treuen Händen mit in Verwahrung zu nehmen. Es dürfte sich wohl um diejenigen Kirchenbücher handeln, die sozusagen für den täglichen Gebrauch nicht mehr in Frage kommen, damit nicht allzu oft mit Interessenten zu dem Archiv gegangen werden muss.
Unterschrift: Dr. Schneider

Die Evang. Kirchengemeinde antwortet mit Schreiben vom 22. Februar 1937:
"Die seitens der Mairie Plettenberg 1807-1815 geführten Standesamtsregister wurden nach Beseitigung der Fremdherrschaft der Kirchengemeinde Plettenberg übergeben, weil die Führung der Personenstandsregister damals alleinige Aufgabe der Kirche war. Diese Bücher werden täglich bei uns gebraucht zur Beantwortung zahlreicher Anfragen betreffs arischer Abstammung. Aus praktischen Gründen ist es völlig ausgeschlossen, dass die Register aus der Franzosenzeit aus dem Zusammenhang der kirchlichen Bücher herausgerissen werden und einen anderen Aufbewahrungsort bekommen als unsere Kirchenbücher.
(ohne Unterschrift)

Kopie eines Schreibens der Evangelischen Kirchengemeinde Plettenberg vom 09.04.1943 an Herrn
Pfarrer Dr. Braun,
Bevollmächtigter für Sicherung der Kirchenbücher und Archivalien,
Herdecke

Die sämtlichen Archivalien der Evgl. Kirchengemeinde Plettenberg werden aufbewahrt in den unterirdischen Stahlkammern der ehemaligen Barmer Bank zu Plettenberg, jetzt Rathaus-Gebäude.
Die Kirchenbücher werden täglich gebraucht zum Ausstellen von Urkunden. Da der bisher mit der Ahnenforschung von der Kirchengemeinde beauftragte Herr Adalbert Neuß in Plettenberg vor 14 Tagen zur Wehrmacht eingezogen wurde, befinden sich die Kirchenbücher seitdem im Pfarrhaus des Unterzeichneten. Es wurden zwei tragbare Kisten zur Aufnahme der Kirchenbücher bestellt, um die Bücher bei Fliegeralarm in die durch Gewölbe geschützten Keller des Pfarrhauses tragen zu können.
Unterschrift: Maas

Aktennotiz vom 14.03.1953 betr. die Kirchenbücher der Ev. Kirchengemeinde Plettenberg

Der Unterzeichnete, seit dem 01.02.1953 hier mit dem Aufbau eines Gemeindeamtes betraut, hat Anfang März die Kirchenbücher der Ev. Kirchengemeinde aus dem Pfarrhaus am Kirchplatz in das Zimmer des Gemeindeamtes im Gemeindehaus geschafft. Bei der anschließenden Bestandsaufnahme stellte er das Fehlen folgender Kirchenbücher fest:
Sterberegister (wahrscheinlich: luth.) 1793-1809
Auszüge aus dem ref. Kirchenbuch 1793-1809
Kirchenbuch der reform. Gemeinde, angelegt 1682 (wahrscheinlich das älteste Lagerbuch der ref. Gemeinde)
sowie den Verlust des Aktenstücks "Canones und Zehendrolle von 1656 an . . ."
Nach mündlichen Auskünften, die dem Unterzeichneten von den Herren A. von Schwartzen, nebenberufl. Leiter des Stadtarchivs in Plettenberg, und Fabrikant W. Zinke, der 1945/47 Diakon der Ev. Kirchengem. Plettenberg war, gemacht wurden, haben die Kirchenbücher bei Kriegsende im Tresor des Rathauses gelegen, wohin sie wegen der Bombengefahr gebracht worden sind. Herr v. Schwartzen hat zusammen mit dem damaligen Pfarrer Maas alle vorgefundenen Bücher in das Pfarrhaus am Kirchplatz gebracht.
Eine Reihe der Kirchenbücher ist jedoch nicht in den städtischen Tresor verbracht, sondern dem damaligen Kirchmeister Fritz Haape zum Verwahr übergeben. Herr von Schwartzen hat diese Bücher in der Haape'schen Nähstube festgestellt, u. a. lag das älteste ref. Kirchenbuch (ab 1657) in der Nähe des Arbeitsplatzes einer Näherin verstaubt auf einem Paneel-Brett. Auch diese Register sind zu den übrigen in das Pfarrhaus am Kirchplatz gelegt. Als Diakon Zinke seinen Dienst antrat und den Bestand an Kirchenbüchern feststellte, fehlten schon wieder einige Bücher. Nach vielem Bemühen hat Herr Zinke sie zurückholen können. An Einzelheiten allerdings kann Herr Zinke sich nicht erinnern.
Plettenberg, den 14.03.1953
Fr. Bauks